事務管理部門

就職活動中のこと、入社の決め手
私自身、子供の頃から馴染みのある"スジャータ"ですが、コーヒーフレッシュ以外にも 果汁飲料・スープ・アイス等生活のあらゆる場面でスジャータめいらくの商品は身近にありました。 そんな中、就職活動をする中で会社説明会に参加し、食品会社としての安全面への徹底意識と、お客様第一とした考えのもと「私もこの会社に携わりたい」という 思いから関心が更に深まり、入社したいと思いました。

仕事の内容

毎日の業務は主に売上実績の抽出・集計、営業担当の業務補佐です。 売上実績の抽出・集計についてはただ纏めるだけではなく、営業の方々がすぐに活用できる様、見やすい様、毎回工夫しております。営業担当の方からの業務依頼についても 何故この書類が必要なのか、何を目的に使用するのか等も自分自身理解した上で、営業の方が使いやすい様に をモットーに作成しております。 また取引先のお得意様、お客様から直接お問い合わせいただく事もある為、 コミュニケーションがとても大事だと日々感じております。特に商品に関する情報等は 新商品の発売であったり、季節によって切り替わる物も多々あるので、特に意識して 間違いのない事を最優先に考えております。

思い出の出来事

全国の営業所・お客様の対応をする機会が多く、最初は業務の優先事項、物流の流れを 掴めず悩んだ事もありました。そんな時、上司や先輩方に相談し改善に努めました。 今ではお客様から「迅速な対応助かります」と言っていただける機会も増え、とても嬉しく思います。社内、営業担当との連携はもちろんの事、お客様との信頼関係の 大切さも改めて感じました。これからも、業務を通してもっとたくさんの方々にスジャータめいらくの商品を知っていただけるよう努めていきたいです。

1日のスケジュール

  • 8:50
    出社
    机周りや身の周りの清掃をします。
  • 9:00
    朝礼
    朝礼に参加。一日の業務への意識を高めます。
  • 9:10
    データ作成
    全国の家庭用の売上データを担当者、チェーン別に抽出します。
  • 12:00
    昼食
  • 13:00
    補佐業務、依頼書作成
    担当者別に対応した業務補佐。商品の在庫調整や単価修正依頼を作成します。
  • 15:00
    データ入力、まとめ
    お問い合わせ対応やデータの入力、必要とするデータの抽出・集計を行います。
  • 17:00
    退社
    一日の業務を終えて退社
好きな商品
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