事務管理部門_奈良営業所H.Yさん
経理処理と集金日管理の改善で業務の効率化を図る
職務経歴
事務管理係
インタビュー
就職活動中の考えや入社の決め手、動機など。実際に入社して良かった点やギャップなどありましたか？
ホームページを見て、当時スジャータめいらく代表挨拶の中に『食を通じて、お客様に感謝や喜びを届けられるように』という言葉があり、私も同様な思いがありましたので、良いなと思い受験をしました。
現在の仕事の内容を教えてください。また、職場の雰囲気はどうですか？
経理関係 入金、小口現金の処理等を行っています。
指定入金日には、入金の有無確認と入金が無い場合にはお客様へ連絡をして、いつまでに入金して頂けるのか確認作業を行っています。
夕方には、その日の締め作業、お客様からの注文を締切り、翌日のコースごとの伝票を発行する作業を行います。
営業所の雰囲気は、皆さん良い人で、色々な声掛けをしてくれるので、とても楽しく仕事をしています。
これまでの業務において思い出に残っていることを教えてください。
年末の最終日に失敗をしたことがあります。普段本社へ売上などのデータ送信を14時までに実施しています。年末最終日は12時までに送信しなければならなかったのですが、イレギュラーな事により、気付いたら12時を回ってしまっていた事があり、本社から請求の連絡がありました。このことで反省し、前もって連絡を入れる等して、よりいっそう頑張ろうと思った出来事でした。
仕事に於いて、今後の夢や目標はなんですか？
経理を主にやっていますが、予定通りとならない事がありますので、準備・計画通りに進められるよう成功していきたいと思います。
1日のスケジュール
8:30 出社・朝礼
清掃 売り上げバッチ作成 オフコン立ち上げ準備
朝礼に参加 営業所ミーティングに参加
9:00 売上処理
前日分の売上処理、商品管理担当者が必要なリスト発行
売上バッチ、片付け
10:20 PC処理
注文データ更新、実績データ更新。出納日報入力（経理）
メール確認等
12:30 昼食
昼休憩
13:30 入金処理
振り込まれてくるお金のチェックや照合など
15:00 締め作業等
ＷＥＢ注文受信、翌日分の注文の入力
16:00 伝票発行
翌日分の伝票発行
17:30 退社
日報記入、上長に提出して退社
好きな商品
シルクアイス フレンチバニラ忙しく終業が遅くなった際に、所長が「おつかれさん」と言ってTOMIスジャータシルクアイス（フレンチバニラ）の試食をさせてくれました。それが本当においしかったです。
就活中のみなさんへ
就活中は緊張や不安があると思いますが、その緊張や不安を自分のものにして、息抜きをしながら根を詰め過ぎず、リラックスして自信を持って、周りの就活生と褒め合ってやっていただきたいと思います。
